公司治理
監察人信箱
依「誠信經營作業程序及行為指南」第二十一條:
本公司鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,依其檢舉情事之情節輕重,酌發檢舉獎金,內部人員如有虛報或惡意指控之情事,應予以紀律處分,情節重大者應予以革職。本公司於公司網站及內部網站建立並公告內部獨立檢舉信箱、專線或委託其他外部獨立機構提供檢舉信箱、專線,供本公司內部及外部人員使用。
檢舉人應至少提供下列資訊:
一、檢舉人之姓名、身份證號碼即可聯絡到檢舉人地址、電話、電子信箱。
二、被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。
三、可供調查之具體事證。
本公司處理檢舉情事之相關人員應以書面聲明對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密,本公司承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭受不當處置。並由本公司專責單位依下列程序處理:
一、檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管,檢舉情事涉及董事或高階主管,應呈報至獨立董事或監察人。
二、本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實,必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助。
三、如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求被檢舉人停止相關行為,並為適當之處置,且必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。
四、檢舉受理、調查結果、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前,發生與檢舉內容相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。
五、對於檢舉情事經查證屬實,應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。
六、本公司專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告。
董事會運作情形
最近年度(7次)及當年度(3次)董事會開會10次【A】,董事監察人出列席情形如下:
職稱 | 姓名 | 實際 出(列)席 次數B | 委託 出席 次數 | 實際出(列)席率(%) 【B/A】 |
備註 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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董事長 | 應華精密科技(股) 公司 代表人:胡湘麒 |
10 | 0 | 100 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
董事 | 應華精密科技(股) 公司 代表人:董俊仁 |
9 | 1 | 90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
董事 | 應華精密科技(股) 公司 代表人:李敏誠 |
9 | 1 | 90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
董事 | 應華精密科技(股) 公司 代表人:小原正美 |
5 | 4 | 50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
董事 | 應華精密科技(股) 公司 代表人:李志雄 |
0 | 9 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
董事 | 應華精密科技(股) 公司 代表人:任溪仁 |
0 | 10 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
董事 | 云辰投資有限公司 代表人:楊潮鈺 |
10 | 0 | 100 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
董事 | 金宗康 | 5 | 3 | 50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
獨立董事 | 王才濟 | 10 | 0 | 100 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
獨立董事 | 張明峯 | 9 | 0 | 90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
獨立董事 | 侯 政 | 8 | 1 | 80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
其他應記載事項:
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董事會決議事項
日期 | 董事會之重大決議事項 |
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106.03.22 |
1.通過金融機構貸款案。 2.通過對子公司背書保證案。 3.通過105年度員工酬勞及董監酬勞分配發放案。 4.通過民國一Ο五年全年度個體財務報表及合併財務報表案。 5.通過民國一Ο五年度內控聲明書案。 6.通過會計師報酬案。 7.通過民國106年股東常會召開案。 |
106.04.12 | 向「能率豐聲股份有限公司」買進日本「第一化成」(簡稱IKKA)15%股權案。 |
106.05.09 |
1.106年第一季稽核報告案。 2.106年第一季財務報告案。 3.推動社會責任報告。 4.通過金融機構貸款案。 5.通過對子公司背書保證案。 6.通過訂定「企業社會責任實務守則」案。 7.通過修訂「取得或處分資產處理程序」案。 8.通過修訂「公司章程」案。 9.通過105年度盈餘分派案。 10.通過對「東莞群勝粉末冶金有限公司」增資案。 |
106.06.28 |
1.通過對子公司背書保證案。 2.通過會計師公費案。 3.通過訂定簽證會計師選任及評核辦法。 4.通過訂定現金股利之除息基準日案。 |
106.08.08 |
1.106年第二季稽核報告案。 2.106年第二季財務報告案。 3.通過金融機構貸款案。 4.通過修正「資金貸與他人作業程序」案。 5.通過投保董事及重要職員責任險案。 |
106.11.09 |
1.106年第二季稽核報告案。 2.106年第二季財務報告案。 3.通過金融機構貸款案。 4.通過對子公司背書保證案。 5.通過經理人薪資調升案。 |
106.12.20 |
1.民國107年財務預算案。 2.通過金融機構貸款案。 3.通過對子公司背書保證案。 4.通過民國107年稽核計劃案。 5.通過對「捷邦精密股份有限公司」增資案。 |
107.03.13 |
1.IFRSs16導入計畫與時程表報告案。 2.106年第四季內部稽核報告案。 3.106年度社會責任推動報告案。 4.評估會計師獨立性報告案。 5.通過金融機構貸款案。 6.通過對子公司背書保證案。 7.通過106年度員工酬勞及董監酬勞分配發放案。 8.通過民國一Ο六年全年度個體財務報表及合併財務報表。 9.通過民國一Ο六年度內控聲明書案。 10.通過修訂「董事會議事規範」案。 11.通過修訂「獨立董事之職責範疇規則」案。 12.通過民國107年股東常會召開案。 13.通過選舉第十六屆董事及監察人案。 14.通過解除第十六屆新任董事競業禁止之限制案。 15.通過本公司本次現金增資討論案。 16.通過修改公司章程案。 |
107.04.10 |
1.通過金融機構貸款案。 2.通過對子公司背書保證案。 3.通過承認會計師公費案。 4.通過106年度盈餘分派案。 5.通過審查獨立董事資格案。 |
107.05.09 |
1.IFRSs導入計畫與時程表報告案。 2.107年第一季稽核報告案。 3.107年第一季財務報告案。 4.通過金融機構貸款案。 5.通過對子公司背書保證案。 6.配合「勤業眾信聯合會計師事務所」內部輪調擬更換簽證會計師案。 |
章程及董事會、股東會相關辦法
股東會議事錄
公司治理自評報告
亦可在公開資訊觀測站中查詢本公司公司治理自評報告http://mops.twse.com.tw/mops/web/t100sb10
(本公司股票代號:1566)
公司治理運作情形及其與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因
評估項目 | 運作情形(註1) | 與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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是 | 否 | 摘要說明 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
一、公司是否依據「上市上櫃公司治理實務守則」訂定並揭露公司治理實務守則? | ⅴ | 本公司已依據「上市上櫃公司治理實務守則」訂定公司治理實務守則,於101年3月28日經董事會通過後實施,主要係用以建置本公司有效之公司治理架構、保障股東權益、強化董事會職能、發揮監察人功能、尊重利害關係人權益及提昇資訊透明度,目前採循序漸進方式加以落實。 | 無差異情形。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
二、公司股權結構及股東權益 (一)公司是否訂定內部作業程序處理股東建議、疑義、糾紛及訴訟事宜,並依程序實施? (二)公司是否掌握實際控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單? (三)公司是否建立、執行與關係企業間之風險控管及防火牆機制? (四)公司是否訂定內部規範,禁止公司內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券? |
ⅴ |
(一)本公司設有發言人及代理發言人,均係依作業流程,處理股東建議、疑義、糾紛及訴訟等事宜;公司網站https://www.jbon.com.tw→投資人專區→股東問答,投資人可直接與公司發言人聯絡。 (二)本公司由專業股務代理機構負責,並由管理部門股務人員處理相關事宜,可掌握實際控制公司之主要股東 名單。 (三)公司與關係企業間交易往來訂有「對子公司之監 控管理辦法」及「關係人、集團企業及特定公司往 來交易管理辦法」,以規範相關事宜並遵循之,且 各子公司日常皆依相關內控制度及辦法,執行各項 日常作業,本公司並由稽核部門、財務部門或委由 會計師定期、不定期進行查核。 (四)公司於99年11月11日經董事會決議通過訂定「誠信經營守則」,明訂本公司人員應遵守證券交易法之規定,不得利用所知悉之未公開資訊從事內線交 易,亦不得洩露予他人,以防止他人利用該未公開 資訊從事內線交易,並於104年5月12日提請董事會修正,增加檢舉機制,以達其效。 |
無差異情形。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
三、董事會之組成及職責 (一)董事會是否就成員組成擬訂多元化方針及落實執行? (二)公司除依法設置薪資報酬委員會及審計委員會外,是否自願設置其他各類功能性委員會? (三)公司是否訂定董事會績效評估辦法及其評估方式,每年並定期進行績效評估? (四)公司是否定期評估簽證會計師獨立性? |
ⅴ | ⅴ |
(一)本公司於實務守則內有訂定董事會之成員組成應朝多元化方針執行,且本公司之董事均為有多年商務實務經驗之經理人,具備執行職務所必須之知識、技能及素養。 (二)本公司目前並無薪資報酬委員會以外之功能性委員會,惟未來擬依法令之規定配合辦理之。 (三)本公司於105年5月11日董事會通過訂定董事會績效評估辦法,由管理部於每年年度結束時,分發填寫考核評分問卷表,資料統一回收後,將評估結果送交董事會報告檢討、改進。 (四)本公司財務部每年定期評估簽證會計師之獨立性,本年度將評估結果提報於107.03.13董事會,如果如下: 本公司財務部針對會計師事務所規模與聲譽、審計服 務品質等指標,評估勤業眾信聯合會計師事務所陳 錦章會計師及蔡美貞會計師,皆符合本公司獨立性評估標準,足堪擔任本公司簽證會計師。 |
(一)、(三)~(四)無差異情
形。 (二)目前僅設置薪資報酬委員會。 |
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四、公司是否設置公司治理專(兼)職單位或人員負責公司治理相關事務(包括但不限於提供董事、監察人執行業務所需資料、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄等)? | ⅴ | 本公司由管理部為公司治理相關事務之推動單位,負責提供董事、監察人執行業務所需資料、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄等事務。 | 無差異情形。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
五、公司是否建立與利害關係人(包括但不限於股東、員工、客戶及供應商等)溝通管道,及於公司網站設置利害關係人專區,並妥適回應利害關係人所關切之重要企業社會責任議題? | 本公司網頁於投資人專區內設有利害關係人專頁,並設有專用之E-mail回覆功能,且本公司亦設有發言人與代理發言人制度,利害關係人可透過公司網路、電話及傳真等方式與發言人建立溝通管道,並隨時掌握資訊維護雙方合法權益。 | 無差異情形。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
六、公司是否委任專業股務代辦機構辦理股東會事務? | ⅴ | 本公司委由專業機構-中國信託商業銀行代理部辦理股東會事務及股東相關事務。 | 無差異情形。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
七、資訊公開 (一)公司是否架設網站,揭露財務業務及公司治理資訊? (二)公司是否採行其他資訊揭露之方式(如架設英文網站、指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露、落實發言人制度、法人說明會過程放置公司網站等)? |
ⅴ | (一)本公司架有網站,網址為:www.jbon.com.tw。本公司財務、業務及公司治理資訊相關揭露事項,均依規定揭露於公開資訊觀測站及本公司網站。 (二)本公司除指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露工作外,並選派全盤瞭解公司各項財務、業務或能協調各部門提供相關資料,擔任公司發言人及代理發言人,統一代表公司對外發言,以確保可能影響股東及利害關係人決策之資訊,能夠及時允當揭露。本公司網站除中文版外,另有英文版及日文版;未來若辦理法人說明會時,亦將相關資料上傳公開資訊觀測站及公司網站,供投資人查閱。 |
無差異情形。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
八、公司是否有其他有助於瞭解公司治理運作情形之重要資訊(包括但不限於員工權益、僱員關懷、投資者關係、供應商關係、利害關係人之權利、董事及監察人進修之情形、風險管理政策及風險衡量標準之執行情形、客戶政策之執行情形、公司為董事及監察人購買責任保險之情形等)? | ⅴ | 如下列說明 | 無差異情形。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本公司本著守法守分並重視公司治理的精神,永續踏實經營,目前本公司其他治理情形如下: 1.營運績效方面: 本公司為落實公司治理,除已建立有效之內部控制制度,落實辦理自行檢查作業外,並已於民國98年股東常會選任獨立董事,引進獨立董事制度,借重獨立董事之專業經驗,增加經營團隊之實務經驗,並訂定「董事會議事規則」以強化董事會職能,且為保障股東權益及提升資訊透明度,本公司設置發言人及代理發言人制度,及時公開公司各項重大資訊,並由專人負責處理與股東之溝通事宜。另一方面,本公司已依相關規定建立公開資訊申報作業,使股東及利害關係人能充分瞭解公司之財務業務狀況以及實施公司治理之情形。 本公司從事粉末冶金及電動工具齒輪箱組裝製造,近年投入發展汽車零件之製造並透過轉投資事業擴展行銷通路,藉由ISO14001及IATF16949之品質管理系統之導入,持續強化產品品質,進而以穩定成長的營收及獲利,努力為股東創造價值。 2.環境保護: 本著愛護地球的心,善盡環保節能的社會責任,稟持積極主動降低環境污染之理念,確保環境績效能符合環保法令及承諾持續改善與污染預防。同時本公司亦推行資源回收及分類,並於假日投入道路清掃行列,為維護地球環境盡棉薄心力,達成企業永續經營,地球生生不息,創造經濟發展與環境保護雙贏局面。 3.員工權益與僱員關懷 本公司僱用員工時,並無性別或種族歧視,採用適才適用的方式,針對個人是否具備專業知識、技能等予以考量,提供應徵者公平之僱用機會,對於員工之職前訓練相當重視,其中亦包括職場安全之課程,以期提供員工舒適安全之工作環境,另本公司每年安排全體員工進行健康檢查,充份了解員工健康狀況,以減少工作時可能發生之職業傷害。 本公司員工福利措施,除依勞基法及法令辦理外,並成立職工福利委員會,除對員工之婚、喪、病及生育予以各項補助外,另定期辦 理各項旅遊活動、社團活動,以調劑員工身心並加強員工之聯誼。並推行員工年度盈餘紅利分享與年節獎金發給等,充分體現「謀求福祇」之經營理念。 另為保障員工退休生活,本公司訂有員工退休辦法,按已付薪資總額2%提撥退休準備金,交由勞工退休準備金監督委員會專戶儲存, 自民國九十四年七月一日勞工退休金條例施行起,對適用該條例之員工每月按薪資6%提撥退休準備金存入員工個人退休金專戶,以提供 員工最大之退休生活保障。 本公司屬勞基法適用行業,一切運作均以勞基法為遵循基準,本公司為促進勞資合作,提升工作效率,依據勞資會議實施辦法,定期舉辦勞資會議,藉以勞資雙方溝通意見,相互合作;此外,本公司注重員工前程規劃並致力人才培育,積極鼓勵員工參加各項訓練課程,包含公司內部及外部訓練課程。內部訓練課程係針對公司內部專業技術的交流,提升員工生產力,外部訓練課程視公司需要,得派遣員工參加外部研討課程,提供公司員工良好專門之培訓機會。 4.投資者關係 本公司秉持公平公開原則對待所有股東,在股東會方面,每年依公司法及相關法令之規定召集股東會,且均依相關規定通知所有股東出席股東會,並將取得處分資產、背書保證等重大財務業務行為提報股東會,本公司亦給予股東充分發問或提案之機會,俾達制衡之效並依法訂定股東會議事規則,妥善保存股東會議事錄及於公開資訊觀測站上充分揭露相關資料。另本公司為確保股東對公司重大事項享有充分知悉、參與及決定等權利,除每年股東會前寄發開會通知書予股東及公告年報外,並設有發言人及代理發言人之職務,作為公司與股東、投資人及利害關係人溝通之管道。 本公司本著資訊公開原則,依公開發行公司應公告或申報事項一覽表及財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心對有價證券上櫃公司資訊申報作業辦法等有關資訊揭露之規定辦理資訊公開事宜,並建立公開資訊之網路申報作業,指定財務部門專責人員負責公司資訊之蒐集及揭露工作,經相關權責主管審核確認後,辦理相關資訊公告申報事宜,及時提供各項可能影響投資人決策之資訊。此外,本公司亦架設公司網站,介紹公司之產品及業務內容,供大眾了解本公司狀況。 5.供應商關係 本公司深耕粉末冶金製品領域40年,長期累積之上游關鍵零組件供應商脈絡,本著生命共同體之合作精神,與上游關鍵原料供應商之間形成穩定與緊密之最佳產銷伙伴關係,且不定期派員協助供應商提升產品品質及進行技術升級之輔導,以加強與協力廠商間的互動及強化合作關係。 6.利害關係人之權利 本公司與利害關係人及往來銀行等,均依據契約及相關作業規定履行權利義務,以維護雙方之合法權益。本公司並提供往來銀行充足之資訊,以便其了解公司之經營及財務狀況。 7.董事及監察人進修之情形 民國105年董事及監察人進修情形如下:
8.106年度經理人進修情形:
9.風險管理政策及風險衡量標準之執行情形:本公司風險管理政策及衡量標準係透過下列風險管理組織表運作以達其效。
本公司與客戶維持穩定良好關係,秉持「提高稼動、持續改善、顧客滿意」的品質政策,成為產品良率、持續改善、正確精密三者兼備之產業鉅子,提供符合客戶需求物超所值的優質產品,以創造公司利潤。 11.本公司為董事及監察人購買責任險之情形: 本公司已於106年08月08日經董事會決議通過購買董監責任保險,並於8/20完成投保作業,保險期間為:106/8/20~107/8/20,以降低並分散董事因錯誤或疏失行為而造成股東重大損害之風險。 12.與財務資訊透明有關人員取得相關證照:證基會合格股務人員證照1人。 |
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九、請就臺灣證券交易所股份有限公司公司治理中心最近年度發布之公司治理評鑑結果說明已改善情形,及就尚未改善者提出優先加強事項與措施。 | ⅴ | 無。 | 無差異情形。 |
履行社會責任情形
本公司除專注本業經營發展外,對於公司之社會責任如消費者權益及社會公益等,除長期耕耘外,並適時回饋社會大眾。評估項目 | 運作情形(註1) | 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則差異情形及原因 | ||||
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是 | 否 | 摘要說明 | ||||
一、落實公司治理 (一)公司是否訂定企業社會責任政策或制度,以及檢討實施成效。 (二)公司是否定期舉辦社會責任教育訓練? (三)公司是否設置推動企業社會責任專(兼) 職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及向董事會報告處理情形? (四)公司是否訂定合理薪資報酬政策,並將 員工績效考核制度與企業社會責任政策結合,及設立明確有效之獎勵與懲戒制度? |
ⅴ | ⅴ |
(一)本公司於106.05.09董事會決議通過訂定企業社會責任實務守則,將健全內部管理,強化董事會職能,保障股東權益及尊重利益相關者權益。除重視資產品質、經營管理能力、獲利能力及風險敏感性外,經由經營理念的延伸,展現永續經營的決心,在有效成本的控管上,積極投入公司治理、顧客權益、員工關懷、節能減碳等理念。 (二)本公司每季召開勞資會議,建構勞資間的意 見交流平台,並由總經理宣達公司的經營理 念、企業文化與應盡社會責任,以此會議為核 心,發散至全體主管及同仁均知悉,要以公司 的力量為社會善盡一己之力。 (三)本公司於105.05.11董事會決議通過由管理部 為推動企業社會兼職單位,並由董事會授權 事業群總經理-楊潮鈺先生處理及向董事會報 告處理情形。 (四)本公司訂有「工作規則」及「薪資管理辦法」 ,並記載明確之獎勵及懲誡制度;每季至少召 開一次董事會,各董事、監察人及公司員工並 經常參與各項有關企業倫理之教育訓練及宣 導。 |
符合上市上櫃公司企業社 會責任實務守則 | ||
二、發展永續環境 (一)公司是否致力於提升各項資源之利用效率,並使用對環境負荷衝擊低之再生物料? (二)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度? (三)公司是否注意氣候變遷對營運活動之影響,並執行溫室氣體盤查、制定公司節能減碳及溫室氣體減量策略? |
ⅴ |
(一)本公司致力於執行辦公室廢棄物減量、資源分類回收等活動,並委由合格廠商進行回收處理作業,以維護地球資源及保護環境衛生。 (二)本公司有建立「ISO14001環境管理系統」。 (三)本公司制訂「溫室氣體管理計劃」,指定由 安衛管理單位為專責推動部門,本年度已將廠區日光燈更換為LED燈,推估每年約可節省30萬元電費。 |
符合上市上櫃公司企業社 會責任實務守則 | |||
三、維護社會公益 (一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序? (二)公司是否建置員工申訴機制及管道,並妥適處理? (三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育? (四)公司是否建立員工定期溝通之機制,並以合理方式通知對員工可能造成重大影響之營運變動? (五)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫? (六)公司是否就研發、採購、生產、作業及服務流程等制定相關保護消費者權益政策及申訴程序? (七)對產品與服務之行銷及標示,公司是否遵循相關法規及國際準則? (八)公司與供應商來往前,是否評估供應商過去有無影響環境與社會之紀錄? (九)公司與其主要供應商之契約是否包含 供應商如涉及違反其企業社會責任政策,且對環境與社會有顯著影響時,得隨時終止或解除契約之條款? |
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(一)本公司重視以人為本,有關員工權益悉依相關法令規定辦理,遵守勞動法規,保障和維護員工合法權益,雇用政策無差別待遇,營造和諧共好的勞資關係。 (二)建立暢通的雙向溝通管道,藉由每周的產銷會議、定期職工福利委員會、勞資會議等多重方式,員工可向各管理階層及人力資源單位反應,創造和諧快樂的工作環境。 (三)本公司依法成立職工福利委員會,定期舉辦員工旅遊等職工福利事項。並定期辦理員工健康檢查活動及持續改善工作環境及安全措施,以創造優質的工作場所。 (四)本公司定期召開職工福利委員會、勞資會議藉以與同仁定期溝通,瞭解同仁需求及處理建議。如遇公司有任何營運上的重大變動或情事時,本公司楊總經理會利用午休時間召集全體同仁親自告知。 (五)本公司訂有完善的教育訓練制度,並配合ISO/TS16949之教育訓練程序予以導入,以健全同仁在本公司之職涯能力發展。 (六)本公司訂有客訴處理作業標準,建立以客戶為導向的品質系統,以提升客戶服務的滿意度,達到企業永續經營目標。 (七)本公司每年持續參加並通過台灣檢驗科技(簡稱SGS)之ISO/TS16949驗證,以期汽車零件等相關部品符合國際安全準則。 (八)本公司積極推動全面管制有害物質使用作業,確保供應商所提供之原物料均能符合相關規定,在成本控管上竭盡落實產品綠化設計,提供消費者使用安全的產品和避免對地球環境造成破壞。 (九)本公司將視其需求落實對供應商之管理,以落實對社會責任政策之推動。 |
(一)~(八)與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。 (九)本公司目前基於各項 成本考量,尚無要求供應商 善盡對社會責任,未來將視 實際需要適時辦理。 |
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四、加強資訊揭露 (一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站等 處揭露具攸關性及可靠性之企業社會責 任相關資訊? |
ⅴ | 本公司已於公司網站及公開資訊觀測站揭露有關 企業社會責任相關資訊。 | 符合上市上櫃公司企業社 會責任實務守則 | |||
五、公司如依據「上市上櫃公司企業社會責任實務守則」訂有本身之企業社會責任守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:本公司已於106.05.05訂定企業社會責任實務守則,且公司遵行法令及章程之規定,並考量國內企業社會責任之發展趨勢、公司本身及企業本身整體營運活動,推動各項企業社會活動。 | ||||||
六、其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊: 本公司實施環境管理系統,藉由建立、制定環境政策與目標之程序並評鑑其效能,在兼顧環境保護與經濟需求的情況下,做 好環境保護與污染預防的工作,並將承擔企業為環保所負的責任。 我們的做法: (一)宣導使用電子檔文件以代替紙張,並善用作廢文件空白面回收再使用。 (二)設置資源回收桶進行資源分類,力行資源回收。 (三)夏日進行溫調控制,有效利用能源,以達節能減碳的目標。 (四) 本公司發放環保餐具給同仁使用,中午於員工餐廳用餐時,將可降低免洗餐具使用,減少垃圾產生。 (五)提供當地人員就業機會,優先晉用鄰近地區人員。 (六)贊助當地社區發展協會之敬老活動,落實敦親睦鄰政策。 (七)與消防局配合防災應變演練,發揮人本互助行動。 (八) 持續與新竹縣環保局配合,認養道路清掃作業,每逢假日派員清掃認養道路;並於本年度獲得新竹縣政府表揚之「績優企業道路認養感謝狀」。 (九) 與新竹縣內思高工及明新科大攜手推動產學合作計畫,晉用建教生深根培植基礎人才,並讓學生有實際操作機會能學以致用。 |
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七、公司企業社會責任報告書如有通過相關驗證機構之查證標準,應加以敘明:本公司之產品或製程均遵循ISO/TS16949系統要求,積極推動全面管制有害物質使用作業,確保供應商所提供之原物料均能符合相關規定。 |
公司履行誠信經營情形及採行措施
評估項目 | 運作情形(註1) | 與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因 | ||||
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是 | 否 | 摘要說明 | ||||
一、訂定誠信經營政策及方案 (一)公司是否於規章及對外文件中明示誠信 經營之政策、作法,以及董事會與管理階 層積極落實經營政策之承諾? (二)公司是否訂定防範不誠信行為方案,並 於各方案內明定作業程序、行為指南、 違規之懲戒及申訴制度,且落實執行? (三)公司是否對「上市上櫃公司誠信經營守 則」第七條第二項各款或其他營業範圍內 具較高不誠信行為風險之營業活動,採行 防範措施? |
v |
(一)本公司為建立誠信經營之企業文化及健全發
展,爰訂定「上市上櫃公司誠信經營守則」
以資遵循,本守則已於99年11月11日經董
事會通過實施並於105年5月11日提請修改。
明訂董事會應盡善良管理人之注意義務,督促
公司防止不誠信行為。
(二)本公司及董事、經理人、受僱人與實質控制者, 於執行業務時,不得直接或間接提供、承諾、 要求或收受任何形式之不正當利益,包括回 扣、佣金、疏通費或透過其他途徑向客戶、代 理商、承包商、供應商、公職人員或其他利害 關係人提供或收受不正當利益。但符合營運所 在地法律者,不在此限。本公司不定期舉辦教 育訓練、宣導,使全體員工了解公司誠信經營 之決心。 (三)本公司秉持誠信原則,穩健正派經營,不從 事營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業 活動,並加強相關防範措施,且本公司秉持 政治中立之立場不從事政治獻金。 |
無顯著差異。 | |||
二、落實誠信經營 (一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明訂誠信行為條款? (二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專(兼)職單位,並定期向董事會報告其執行情形? (三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? (四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位定期查核,或委託會計師執行查核? (五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? |
ⅴ |
(一)於誠信經營守則中明訂避免與不誠信經營者 交易,本公司並於商業契約中明訂誠信行為 條款。 (二)本公司於105.5.11董事會決議通過修訂誠信經營守則,責管理部為誠信經營推動單位,負責辦理誠信經營守則之修訂、執行、諮詢及教育訓練等相關作業,並將結果報告於董事會。 (三)於誠信經營守則中明訂利害衝突之迴避政 策,並提供暢通之溝通管到與申訴制度,員 工可透過多重管道與各管理階層及人力資源 單位反應。 (四)本公司建立有效之會計制度及內部控制制度, 不得有外帳或保留秘密帳戶。並由內部稽核單 位定期查核及定期向董事會報告執行情形。 (五)本公司已於董、監事研習中,安排公司治理及誠信經營之相關課程,並將逐步推展至公司主管等人員。 |
無顯著差異。 | |||
三、公司檢舉制度之運作情形 (一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? (二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序及相關保密機制? (三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? |
ⅴ |
(一)公司同仁如發現本公司董事、監察人、經理人、員工或具有實質控制能力者,於從事商業行為之過程中有出現違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,應具體提出相關之人事地物等資料,向管理單位提出檢舉,若經受理並有成效者,按公司「工作規則」規範予以獎勵。 (二)本公司於105年5月11經董事會決議通過修正 「誠信經營守則」,增訂檢舉制度,對於本公 司人員違反誠信行為情節重大者,應依相關法 令或依公司人事辦法予以解任或解雇。 (三)本公司提供暢通之溝通管道與申訴制度,並 對於身分及內容應確實保密,員工可透過多 重管道與各管理階層及人力資源單位反應。 |
無顯著差異。 | |||
四、加強資訊揭露 (一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效? |
ⅴ | 本公司透過公司網站、公開資訊觀測站以及年報 揭露等管道,揭露本公司履行誠信經營之相關資 訊,並於網站之投資人專區內設置監察人信箱, 期能透過多方管道落實誠信經營之責。 | 無顯著差異。 | |||
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形: (一)本公司於99年11月11日經董事會決議通過訂定「誠信經營守則」,並於105年5月11日配合公司治理評鑑指標提請修改之,不定期經由經營會議、主管會議、產銷會議及勞資會議中,宣導誠信之行為指南,並且放置於本公司網站上供參閱,亦將其理念推行至所有員工日常之業務執行,以此建立良好之公司治理與風險控管機制,以創造永續發展之經營環境。 (二)本公司設有嚴謹之會計制度及專責之會計單位,財務報表均依規定經簽證之會計師查核或核閱,並依規定公告上傳;另設有內部稽核之專責單位,建立相關之內部控制制度,定期檢視及修正其有效性,制定並執行年度稽核計劃,並將結果於董事會報告。 (三)與上市上櫃公司誠信經營守則無差異情形。 |
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六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形): (一)本公司「董事會議事規範」中訂有董事利益迴避制度,對董事會所列議案,與其自身或其代表之法人有利害關係,致有害於公司利益之虞者,得陳述意見及答詢,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予以迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。 (二)本公司依據「財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心對有價證券上櫃公司重大訊息之查證暨公開處理程序」之規定,已建立良好之內部重大訊息處理及揭露機制,本公司資訊之揭露應有依據,且秉持原則為公平揭露、正確、完整且即時。資訊揭露內容由本公司發言人及代理發言人以本公司授權之範圍為限,且除本公司負責人、發言人及代理發言人外,本公司人員,非經授權不得對外揭露內部重大資訊。另對於尚未公開內部重大資訊,相關人員亦不得向其他人洩露。 (三)本公司將隨時注意國內外誠信經營相關規範之發展,並鼓勵董事、經理人及受僱人提出建議,據以檢討改進公司訂定之誠信經營 守則,以提昇公司誠信經營之成效。 (四)本公司不定期對董事、經理人、受僱人及實質控制者舉辦教育訓練與宣導,並邀請與公司從事商業行為之相對人參與,使其充分瞭解公司誠信經營之決心、政策、防範方案及違反不誠信行為之後果。本公司並將誠信經營政策與員工績效考核及人力資源政策結合,設立明確有效之獎懲制度。 |
溫室氣體排放及減量資訊
(一)企業受氣候變遷相關法規規範之風險依「公私場所應申報溫室氣體排放量之固定污染源」所課徵之能源稅。
(二)企業受氣候變遷之實質風險
近年氣候變遷,造成世界各地水災、旱災以及北極冰層融化致海平面升高;台灣四面環海,一旦溫度持續升高,地勢較低之工廠可能會面臨淹水,造成機械設備損壞等重大損失。或因旱災缺水導致產能無法正常營運。
(三)氣候變遷提供企業之機會
做好氣候變遷風險之管控,可提升企業競爭力,保障人與環境的安全,客戶對於公司之產品與服務將更為滿意,進而創造產品機會。
(四)企業(直、間接)溫室氣體排放量(註明盤查範疇及時間),及是否通過外部驗證本公司所屬類別無溫室氣體排放量應申報事項,故不適用。
二、企業對於溫室氣體管理之策略、方法、目標等:
(一)企業對於因應氣候變遷或溫室氣體管理之策略
於民國103年8月7日訂定「溫室氣體管理計畫書」,並指派本公司管理單位及勞安衛單位共同專責推動。
(二)企業溫室氣體排放量減量目標
因應政府政策全面引導低碳經濟發展,並形塑節能減碳社會。故將環保概念納入公司經營方針,在履行社會責任之同時,達成永續經營之目標。唯有如此,不但可幫助公司符合法令、降低成本,及管理經營的助益,也可提升競爭優勢,並給予顧客正面的形象。
(三)企業溫室氣體排放量減量之預算與計畫
1.推動節能減碳措施
2.水資源使用改善
3.電能使用改善
4.資源回收再利用
(四)企業產品或服務帶給客戶或消費者之減碳效果
本公司所屬行業類別不屬於第一批應申報類別,且生產的產品氣體排放量均在申報標準內,仍積極降低能源耗用方案,望能在節能減碳上盡一分心力。
三、本公司近年排放量:
年度 | 排放量(CO2e公噸/年) |
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2018年 | 428.8580 |
2017年 | 353.5456 |
2016年 | 314.7316 |
2015年 | 339.5804 |